各学院（部）、各部门：

根据《海南省教育厅关于启动防风防汛IV级应急响应行动的通知》，原位于南海东北部海面的热带云团已于7月1日20时发展成为热带低压，其中心位于北纬18.0度，东经113.2度，也就是在距离海南省琼海市东偏南方向约320公里的南海东北部海面上，中心附近最大风力7级（15米/秒）。预计，该热带低压将以每小时10公里左右的速度向西偏北方向移动，逐渐向海南岛东部一带沿海靠近。为确保学校师生人身、财产安全， 请各学院（部）、各部门高度重视，把防风防汛工作做扎实。具体要求通知如下：

1. 各部门、各学院（部）务必将办公室和教学区域的门窗关紧，切断电源；

2. 后勤处、保卫处、信息中心等关键部门要加强重要部位防灾工作，做好水、电、通讯设施以及大礼堂、园林、学生宿舍、地下室、实训室等区域的安全防御与隐患排查；

3. 各学院要高度重视，全面动员，严阵以待，坚决克服麻痹思想，高度重视台风可能造成的危害，明确职责，做好学生安全防范工作。将台风讯息告知每一位学生，要求学生一律待在室内，禁止外出；

4. 提醒全体师生做好必要的生活准备，储备一定的水、干粮，提前备好电池；

5. 各部门、各学院（部）要安排专人做好台风影响期间24小时值班工作，保持通信畅通，发现险情要及时处理并上报值班领导。

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2019年7月2日